Πρόσκληση σε συμμετοχή στην Ημερίδα Δημοσιότητας στο πλαίσιο της Πράξης “Σχεδιασμός και ανάπτυξη ηλεκτρονικού μητρώου δεδομένων για όλους τους μαθητές με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες ηλικίας 4-25 ετών και η αξιοποίηση του στην εκπαιδευτική διαδικασία”»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΠΑΙΔΕΙΑΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΜΟΝΑΔΑ B3			ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ TAMEIO                  Μαρούσι,02/06/2015                  Αρ. Πρωτ.: 4087 ΠΡΟΣ : 1) Περιφερειακές Δ/νσεις Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης 2) Σχολικούς Συμβούλους Ειδικής Αγωγής 3) Δ/νσεις Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης 4) Δ/νσεις Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης 5) ΚΕΔΔΥ 6) ΕΣΑμεΑ,  Ελ. Βενιζέλου 236, 16341 Ηλιούπολη, esaea@otenet.gr 7)ΠΟΣΓΚΑμεΑ, Ελ. Βενιζέλου 236, 16341, posgamea@otenet.gr 8) ΠΟΣΕΕΠΕΑ, Βερανζέρου 14, Αθήνα, poseepea@yahoo.gr 9) ΔΟΕ, Ξενοφώντος 15α, 105 57 Αθήνα, secretariat@doe.gr 10) ΟΛΜΕ, Κορνάρου 2 & Ερμού, Αθήνα, olme@otenet.gr Κοιν. : 1)      Γραφείο Υπουργού 2)      Γραφείο Αναπληρωτή Υπουργού κ. Κουράκη 3)      Γραφείο Γενικού Γραμματέα 4)      Δ/νση Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης 5)      Γενική Διεύθυνση Στρατηγ. Σχεδ. Προγραμ. και Ηλεκ. Διακυβέρνησης 6)      Επιστημονική Ομάδα Εργασίας Υποστήριξης της Πράξης 7)      ΕΠΠΕ των Παραδοτέων του αναδόχου του υποέργου «Ανάπτυξη εφαρμογής και Εκπαίδευση»
Ταχ. Δ/νση:	Ανδρέα Παπανδρέου 37
Τ. Κ. – Πόλη:	151 80, Μαρούσι
Ιστοσελίδα:	www.eye.minedu.gov.gr
Πληροφορίες:	Γ. Κονδύλης
Τηλέφωνο:	210-344 2960
Φαξ:	210-344 2153
e-mail:	ikondylis@minedu.gov.gr

Θέμα:Πρόσκληση σε συμμετοχή στην Ημερίδα Δημοσιότητας στο πλαίσιο της Πράξης “Σχεδιασμός και ανάπτυξη ηλεκτρονικού μητρώου δεδομένων για όλους τους μαθητές με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες ηλικίας 4-25 ετών και η αξιοποίηση του στην εκπαιδευτική διαδικασία”» των Αξόνων Προτεραιότητας 1, 2 και 3 του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» ΕΣΠΑ 2007-2013.

Στο πλαίσιο της Πράξης «Σχεδιασμός και ανάπτυξη ηλεκτρονικού μητρώου δεδομένων για όλους τους μαθητές με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες ηλικίας 4-25 ετών και η αξιοποίηση του στην εκπαιδευτική διαδικασία», των Αξόνων Προτεραιότητας 1, 2 και 3, του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» (ΕΣΠΑ 2007 - 2013), που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους, η οποία αφορά στη δημιουργία Ειδικού Ολοκληρωμένου Ηλεκτρονικού Συστήματος (Μητρώου),  όπου θα καταχωριστούν όλοι οι μαθητές με αναπηρία ή και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες, θα πραγματοποιηθεί Ημερίδα Δημοσιότητας την Παρασκευή05Ιουνίου 2015 στην αίθουσα «Jacqueline de Romilly»  της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Πολιτισμού Παιδείας και Θρησκευμάτων, Ανδρέα Παπανδρέου 37, 151 80 Μαρούσι,  και ώρα 12:00 έως 16:00 στη οποία σας προσκαλούμε να παρευρεθείτε.

Η Ημερίδα Δημοσιότητας θα πραγματοποιηθεί σε συνεργασία με την Ανάδοχο εταιρεία Globo Technologies, η οποία έχει αναλάβει την υλοποίηση του Ηλεκτρονικού Μητρώου κατόπιν διεθνούς διαγωνισμού.

Στην Ημερίδα δημοσιότητας προσκαλούνται να συμμετέχουν:

-Περιφερειακοί Διευθυντές Εκπαίδευσης

-Σχολικοί Συμβούλοί Ειδικής Αγωγής

-Δ/ντές Δ/νσεων Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης

-Δ/ντές Δ/νσεων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης

-Προϊστάμενοι των ΚΕΔΔΥ

- Εκπρόσωποι ΕΣΑμεΑ, ΠΟΣΚΑμεΑ, ΠΟΣΕΕΠΕΑ. 

-ΕκπρόσωποιΟΛΜΕ, ΔΟΕ

-Στελέχη του Υπουργείου Πολιτισμού Παιδείας Θρησκευμάτων

Η δαπάνη που θα προκληθεί για τημετακίνηση όσων συμμετέχουν στην Ημερίδα Δημοσιότητας θα καλυφθεί  από τον προϋπολογισμό της Πράξης.

Συγκεκριμένα θα καλυφθούν οι ακόλουθες κατηγορίες δαπανών:

• Έξοδα Μετακίνησης
• Ημερήσια Αποζημίωση
• Δαπάνη διανυκτέρευσης

Παρακαλούμε όπως επιβεβαιώσετε την συμμετοχή σας, το αργότερο ως 3Ιουνίου 2015 στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ikondylis@minedu.gov.gr.

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΔΟΣΗ ΕΝΤΟΛΗΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ  - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΩΝ

(ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ ΣΤΗΝ ΗΜΕΡΙΔΑ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ)

Για τη μετακίνηση των συμμετεχόντων  στην Ημερίδα Δημοσιότητας εκδίδονται εντολές μετακίνησης από το αρμόδιο όργανο. Εφιστούμε την ιδιαίτερη προσοχή των Περιφερειακών Δ/νσεων Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, των Διευθύνσεων Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης και Διευθύνσεων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, των ΚΕΔΔΥ και  των άλλων στελεχών στην έκδοση των εντολών μετακίνησης καθώς έχουν παρατηρηθεί πολλά λάθη που δυσχεραίνουν την εκκαθάρισή τους. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση λανθασμένων εντολών μετακίνησης ή ελλιπών παραστατικών δε θα καταβάλλονται τα οδοιπορικά έξοδα στους δικαιούχους.

Η απόφαση/εντολή μετακίνησης (από το αρμόδιο όργανο) πρέπει να εκδίδεται και να αναρτάται στη Διαύγεια πριν από την ημερομηνία αναχώρησης του μετακινούμενου και να φέρει τα λογότυπα του ΕΣΠΑ.

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΑΝΑΦΕΡΟΝΤΑΙ ΣΤΙΣ ΕΝΤΟΛΕΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ:

α. Το ονοματεπώνυμο και η ιδιότητα του υπαλλήλου (θέση π.χ. Σχολικός Σύμβουλος,

Προϊστάμενος ΚΕΔΔΥ, Εκπαιδευτικός κ.λπ., κλάδος , βαθμός, ειδικότητα)

β. Η έδρα του (π.χ. Καβάλα)

γ. Ο τόπος μετάβασής του (π.χ. Καβάλα- Αθήνα-Καβάλα)

δ. Το μέσο μετακίνησης (πχ. ΙΧ ή ΚΤΕΛ ή ΟΣΕ ή αεροπλάνο ή όλα τα μέσα)

ε. Ο αριθμός των ημερών που θα παραμείνει εκτός έδρας (π.χ. αυθημερόν ή δυο ημέρες)

στ. Ημερομηνία αναχώρησης και ημερομηνία επιστροφής (π.χ. αναχώρηση: 24-02-2015            , επιστροφή: 25-02-2015).

ζ. Ο συγκεκριμένος σκοπός μετακίνησης ανάλογα με την ιδιότητα του μετακινουμένου ως εξής:

«Συμμετοχή́ σε Ημερίδα Δημοσιότητας  στο πλαίσιο της Πράξης “Σχεδιασμός και ανάπτυξη ηλεκτρονικού μητρώου δεδομένων για όλους τους μαθητές με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες ηλικίας 4-25 ετών και η αξιοποίηση του στην εκπαιδευτική διαδικασία”» των Αξόνων Προτεραιότητας 1, 2 και 3 του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» ΕΣΠΑ 2007-2013.

η. Αναφέρεται επίσης ότι η δαπάνη θα βαρύνει τον Προϋπολογισμό της Πράξης ως εξής:

“Η προκαλούμενη δαπάνη μετακίνησης, ημερήσιας αποζημίωσης και διανυκτέρευσης θα βαρύνει τον Προϋπολογισμό της  Πράξης “Σχεδιασμός και ανάπτυξη ηλεκτρονικού μητρώου δεδομένων για όλους τους μαθητές με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες ηλικίας 4-25 ετών και η αξιοποίηση του στην εκπαιδευτική διαδικασία”» των Αξόνων Προτεραιότητας 1, 2 και 3 του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» ΕΣΠΑ 2007-2013, με ΣΑΕ 2010ΣΕ04580314,που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και από Εθνικούς Πόρους  και θα καταβληθεί από τον Ειδικό Λογαριασμό του ΥΠΑΙΘ/ΕΥΕ ΕΔ.»

ΥΠΟΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΜΕΤΑΚΙΝΟΥΜΕΝΩΝ ΤΗΣ ΗΜΕΡΙΔΑΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ

Με την επιστροφή των επιμορφούμενων στην έδρα τους μετά το πέρας της Ημερίδας Δημοσιότηταςυποβάλλονται τα δικαιολογητικά για την εκκαθάριση των δαπανών μετακίνησης. Τα απαραίτητα δικαιολογητικά για την εκκαθάριση των δαπανών μετακίνησης είναι τα κάτωθι: 

Α)        Κατάσταση οδοιπορικών εξόδων συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον μετακινούμενο

(επισυνάπτεται)

Β)     Απόφαση ή Εντολή μετακίνησης (από το αρμόδιο όργανο)

Ανάλογα με το μέσο μετακίνησης υποβάλλονται τα ακόλουθα:

Αεροπλάνο

α. Ηλεκτρονικά εισιτήρια

β. Oνομαστική απόδειξη πώλησης εισιτηρίων και ονομαστική απόδειξη είσπραξης ή ονομαστική απόδειξη πώλησης εισιτηρίων με αναφορά στον τρόπο καταβολής του ποσού μέσω πιστωτικής κάρτας ή μετρητοίς.

γ. Πρωτότυπες κάρτες επιβίβασης

ΚΤΕΛ

α. Πρωτότυπα εισιτήρια

β. Πρωτότυπη ονομαστική απόδειξη είσπραξης εισιτηρίων

γ. Βεβαίωση χιλιομετρικής απόστασης

ΟΣΕ

α. Πρωτότυπα εισιτήρια

β. Πρωτότυπη ονομαστική απόδειξη είσπραξης εισιτηρίων

γ. Βεβαίωση χιλιομετρικής απόστασης

Ιδιωτικής Χρήσης (ΙΧ) αυτοκίνητο

α. Αποδείξεις διοδίων (υποχρεωτικά για διαδρομές με σταθμούς διοδίων)

β. Βεβαίωση των αρμοδίων υπηρεσιών που προκύπτουν οι χιλιομετρικές αποστάσεις (αναλυτικά)

γ. Φωτοαντίγραφο της άδειας κυκλοφορίας του αυτοκινήτου και της άδειας οδήγησης, σε περίπτωση που η μετακίνηση πραγματοποιείται με Ι.Χ. Αν η άδεια του αυτοκινήτου είναι στο όνομα του ή της συζύγου απαιτείται πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης από όπου αποδεικνύεται η συγγενική σχέση. Εναλλακτικά, Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα αναφέρεται ότι το μεταφορικό μέσο ανήκει στον ίδιο ή την/τον σύζυγο, στην οποία θα αναφέρεται ο αριθμός κυκλοφορίας του αυτοκινήτου και ο αριθμός άδειας οδήγησης του ίδιου.

3. Εξοφλημένο αναλυτικό τιμολόγιο ή απόδειξη παροχής υπηρεσιών ξενοδοχείου ή άλλου καταλύματος τα οποία θα εκδίδονται στο όνομα του μετακινούμενου και θα αναγράφονται οι ημερομηνίες διαμονής και ο αριθμός του δωματίου. Στην περίπτωση που η κράτηση του ξενοδοχείου γίνεται μέσω ταξιδιωτικού πρακτορείου (εκτός του αναλυτικού Τιμολογίου ή Απόδειξης Παροχής Υπηρεσιών) πρέπει να επισυνάπτεται το σχετικό voucher. Σε περιπτώσεις Δελτίου παροχής (τιμολογίου) επί πιστώσει, απαιτείται και απόδειξη είσπραξης. Για διανυκτέρευση σε φιλικό σπίτι, Υπεύθυνη Δήλωση, όπου θα αναφέρονται τα στοιχεία του ιδιοκτήτη και η διεύθυνση της κατοικίας.

ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Τα δεδομένα στην απόφαση/εντολή μετακίνησης πρέπει να συμφωνούν με τα παραστατικά δαπανών (π.χ. ημερομηνίες στα εισιτήρια, μέσο μετακίνησης, κλπ). Οδοιπορικά με ελλιπή παραστατικά ή παραστατικά που δεν συμφωνούν με τις ανωτέρω υποδείξεις, δεν θα εκκαθαρίζονται και δεν θα καταβάλλονται οι σχετικές αποζημιώσεις στους επιμορφούμενους στην Ημερίδα Δημοσιότητας.

Επιπροσθέτως, σας ενημερώνουμε ότι για τη μετακίνηση και την ημερήσια αποζημίωση των συμμετεχόντων εφαρμόζονται οι διατάξεις του Νόμου 2685/1999 (ΦΕΚ 35Α/18-2-1999) άρθρα 1-9 και 12 όπως έχει τροποποιηθεί με τον νόμο 3833/2010 άρθρο 9 (ΦΕΚ40Α/15-3-2010).

Επίσης, σύμφωνα με το Ν. 2685/1999 όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 3833/2010 ισχύουν τα ακόλουθα:

1.         Διανυκτέρευση επιτρέπεται όταν:

α. Η απόσταση από την έδρα του υπαλλήλου είναι μεγαλύτερη από εκατόν εξήντα (160) km εφόσον κινείται με ιδιόκτητο αυτοκίνητο και μεγαλύτερη από εκατόν είκοσι (120) km όταν κινείται με συγκοινωνιακά μέσα και για μετακινήσεις στη νησιωτική Ελλάδα σε απόσταση μεγαλύτερη από είκοσι (20) ναυτικά μίλια.

β. Υπάρχει αντικειμενική αδυναμία επιστροφής, η οποία βεβαιώνεται από την οικεία αστυνομική, λιμενική ή αερολιμενική αρχή.

2.         Ημερήσια αποζημίωση

α. Για κάθε ημέρα διανυκτέρευσης ο μετακινούμενος δικαιούται ολόκληρη ημερήσια αποζημίωση 29,35€.

β. Την ημέρα της επιστροφής μετά από διανυκτέρευση ο μετακινούμενος δικαιούται το 1/3 της ημερήσιας αποζημίωσης, (1/3*29,35=9,78€.)

γ. Στην αυθημερόν μετακίνηση και όταν η απόσταση είναι πάνω από 40 χιλιόμετρα ο μετακινούμενος δικαιούται το 1/3 της ημερήσιας αποζημίωσης, δηλαδή 1/3*29,35=9,78€.

3.         Θέσεις μετακινούμενων - Δαπάνες διανυκτέρευσης

Ο μετακινούμενος στο εσωτερικό δικαιούται να ταξιδεύει, ανάλογα με την ιδιότητά του και το βαθμό που κατέχει, στις θέσεις που κατατάσσονται σε τέσσερις κατηγορίες. Το ύψος δαπάνης διανυκτέρευσης(καταβαλλόμενο ποσό σε κάθε τύπο ξενοδοχειακής μονάδας, πανσιόν ή ενοικιαζόμενο          δωμάτιο)      είναι ανάλογα με την κατηγορία        που            αφορά.         Στην   περίπτωσή   μας έχουν εφαρμογή οι ακόλουθες κατηγορίες:

α. Κατηγορία ΙΙ π.χ. Διευθυντές και αντίστοιχοι Προϊστάμενοι Υπηρεσιών επιπέδου Διεύθυνσης, Σχολικοί σύμβουλοι

Με πλοίο και τρένο στην Α’ θέση με δικαίωμα χρήσης κλινάμαξας Α’ θέσης και με αεροπλάνο στην οικονομική θέση ( Ύψος δαπάνης διανυκτέρευσης ανά ημέρα: 52,82€)

β. Κατηγορία ΙΙΙ π.χ. Προϊστάμενοι Υπηρεσιών επιπέδου Τμήματος

Με πλοίο και τρένο στη Β’ θέση και με αεροπλάνο στην οικονομική θέση (Ύψος δαπάνης διανυκτέρευσης ανά ημέρα: 44,02€)

γ. Κατηγορία ΙV π.χ. εκπαιδευτικοί Με πλοίο και τρένο στη Β’ θέση και με αεροπλάνο στην οικονομική θέση (Ύψος δαπάνης διανυκτέρευσης ανά ημέρα: 35,22€)

4.         Δικαίωμα χρήσης ΙΧ

α. Ο μετακινούμενος εκτός έδρας και εντός νομού που μετακινείται για το πιλοτικό σεμινάριο δικαιούται να χρησιμοποιεί ΙΧ αυτοκίνητο και του καταβάλλεται χιλιομετρική αποζημίωση.

Χιλιομετρική αποζημίωση

Η χιλιομετρική αποζημίωση στην περίπτωση χρήσης Ι.Χ. είναι 0,15€ το χιλιόμετρο με την προϋπόθεση αποστολής βεβαίωσης χιλιομετρικής απόστασης και αποδείξεων διοδίων για τις διαδρομές όπου υπάρχουν σταθμοί διοδίων. Σε περίπτωση που δεν προσκομιστούν οι αποδείξεις διοδίων καταβάλλεται στο μετακινούμενο το αντίτιμο του φθηνότερου συγκοινωνιακού μέσου εφόσον έχει σταλεί βεβαίωση του αντιτίμου εισιτηρίου από το ΚΤΕΛ ή τον ΟΣΕ για τη συγκεκριμένη διαδρομή.

ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ ΣΤΗΝ Ε.ΥΕ. ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ

Τα δικαιολογητικά μετακινήσεων των συμμετεχόντων στο πιλοτικό σεμινάριο  εκπαίδευσης αποστέλλονται στην ταχυδρομική διεύθυνση  :

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ

ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ

ΜΟΝΑΔΑ Β3

Α. Παπανδρέου 37 151 80 Μαρούσι

Γραφείο 1031

Δικαιολογητικά Οδοιπορικών  εξόδων για την Ημερίδα Δημοσιότητας της Πράξης

“Σχεδιασμός και ανάπτυξη ηλεκτρονικού μητρώου δεδομένων για όλους τους μαθητές με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες ηλικίας 4-25 ετών και η αξιοποίηση του στην εκπαιδευτική διαδικασία”

Υπ’οψιν κ. Ιωάννη Κονδύλη

		Ο Προϊστάμενος της ΕΥΕ
		Κωνσταντίνος Βαλιάντζας